为了明确所内各部门或课题组向国外寄出植物材料的程序，经所科技处授权，特制定如下手续流程：

1.准备拟寄出植物材料；

2.填写“植物材料出境证明”（含寄出材料清单，以下简称“出境证明”，附件1）；

3.填写“中国科学院昆明植物研究所对外交流样品保密审查表”（以下简称“保密审查表”）（附件2）；

4.将填好的“出境证明”以及“保密审查表”电子版通过Email传给标本馆主管，以确保格式正确无误，对拟寄出材料进行初步审查，并给出审查表编号；

5.标本馆主管将修改后的“出境证明（含材料清单）”以及“保密审查表”电子版反馈给经办人；

6.经办人将“出境证明（含材料清单）”（一份）、“保密审查表”（一式二份）打印出来，保密审查表请课题负责人签字，然后带上材料实物找标本馆主管审核，经核实种类、数量无误后，标本馆主管在“出境证明”、“保密审查表”上签字、盖章；

7.经办人将“出境证明”、“保密审查表”交科技处岳远征老师签字、盖章；

8.经办人到邮局办理邮寄，包裹外附上“出境证明（含材料清单）”。

注：

1）我馆只负责协助寄出无生命的传统意义上的植物材料（植物标本或植物提取物如DNA或化学提取物）；

2）国家珍稀濒危保护植物以及CITES附录Ⅰ、Ⅱ所列的物种禁止出境；

3）除通过我馆从其他标本馆借阅的标本外，寄出其他材料的邮寄费用由各课题组自行承担。

附件：

1.《植物材料出境证明》
2.《中国科学院昆明植物研究所对外交流样品保密审查表》